او دانش‌آموخته مهندسی عمران از دانشگاه صنعتی امیرکبیر و کارشناسی ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه آزاد اسلامی است. ضرغامی از ۱۳۷۱ تا ۱۳۷۲ معاون وزیر فرهنگ و ارشاد در امور مجلس بود و از ۱۳۷۴ تا ۱۳۷۶ در دوره وزارت ارشاد مصطفی میرسلیم، معاون امور سینمایی او بود.

در دوران دولت هفتم جمهوری اسلامی ایران، به وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح منتقل شد و از ۱۳۷۶ تا ۱۳۷۹ معاون وزیر دفاع در امور مجلس بود. سال ۱۳۷۹ در دوره ریاست علی لاریجانی بر سازمان صدا و سیما، به معاونت امور مجلس و استان‌های سازمان صدا و سیما منصوب شد و تا سال ۱۳۸۳ در این جایگاه فعالیت کرد.

او برای مدت ۱۰ سال، در فاصله سال‌های ۱۳۸۳ تا ۱۳۹۳ ریاست سازمان صدا و سیما را برعهده داشت.

عضویت در هیئت امنای خبرگزاری جمهوری اسلامی، عضویت در هیئت امنای سازمان فرهنگی و هنری شهرداری تهران، عضویت در هیئت امنای کانون پرورشی فکری کودکان و نوجوانان، عضویت در هیئت امنای باغ موزه دفاع مقدس، عضویت در هیئت امنای بنیاد حفظ آثار و ارزش‌های دفاع مقدس، از دیگر فعالیت های ضرغامی در عرصه های فرهنگی است.